中国企业在日本开展业务后，随着交易规模、员工人数及管理层级的增加，仅依靠负责人个人判断和经验进行管理，将逐渐难以控制经营风险。
如果审批权限、付款流程、合同管理、费用报销、资产管理及财务报告程序不明确，可能发生未经授权的交易、资料遗漏、错误处理甚至舞弊行为。对于集团企业及上市公司，日本法人的内部控制还需要与中国总部的管理制度、审计要求及合并报告流程相衔接。
我们根据日本法人的业务规模、组织结构及风险状况，协助建立能够实际执行的内部控制体系和公司规章制度。
主要支持内容
・组织架构及岗位职责整理
・业务流程及现有制度调查
・内部控制风险评估
・授权审批权限体系设计
・付款、采购及费用报销流程完善
・销售、应收账款及信用管理制度建设
・存货、固定资产及现金管理制度建设
・合同审查、保管及用印管理制度建设
・会计结算及财务报告流程完善
・关联交易及利益冲突管理
・信息系统权限及数据管理规则制定
・内部控制手册、流程图及检查表制作
・内部审计及整改跟踪支持
・中国总部管理制度与日本实务的协调
・J-SOX及集团内部控制应对支持
制度建设与实际运行
内部控制不能停留在文件层面。制度内容过于复杂或脱离现场实际，员工将难以持续执行，也无法真正降低经营风险。
我们通过访谈、资料检查和业务流程分析，识别日本法人现有管理中的风险点，并根据组织规模和人员配置制定适当的控制措施。对于已经建立的制度，我们还可以通过抽样检查及运行测试，确认制度是否得到持续执行。
规章制度制定
根据客户需要，我们协助整理和制定财务管理、费用报销、授权审批、合同管理、采购管理、存货管理、固定资产管理、印章管理及关联交易管理等内部规章。
在制定过程中，我们兼顾中国总部的管理要求与日本当地的业务惯例，使制度既能够满足集团管理需要，也能够在日本法人中实际运行。
东京—上海协同支持
上海众逸企业管理咨询有限公司与东京铃木国际税务会计事务所协同工作，以中文、日语和英语连接中国总部与日本法人。我们从财务、税务及企业管理角度支持制度建设，并根据需要与律师及其他专业机构合作。
了解详细服务内容
如您希望完善日本法人的内部控制和规章制度，欢迎查看铃木国际税务会计事务所的相关服务介绍。
